Gestion des notes de frais.
Gérez vos notes de frais en toute simplicité avec une solution entièrement digitalisé.
Un processus simplifié pour vos employés.
De la saisie du justificatif jusqu’au remboursement, Abacus digitalise l’ensemble du processus de gestion des frais. Les collaborateurs saisissent leurs dépenses depuis AbaClik ou MyAbacus, tandis que la validation, l’imputation et le traitement sont directement intégrés à votre environnement Abacus.
Une saisie simple et intelligente
Les collaborateurs scannent leurs justificatifs depuis AbaClik ou MyAbacus. L’IA reconnaît automatiquement les informations pertinentes, notamment le montant, la date et la TVA.
Des validations adaptées à vos processus
Les notes de frais suivent un processus de validation personnalisable pouvant comprendre jusqu’à trois instances, avec prise en compte des indications du règlement des frais.
Un traitement entièrement intégré
Les dépenses sont automatiquement imputées dans la Comptabilité des salaires ou la Comptabilité financière, sans double saisie ni interface supplémentaire.
Fonctionnalités principales.
Saisie mobile des frais et reconnaissance des justificatifs par l’IA
Workflows de validation personnalisables
Imputation automatique en Salaires et Finance
Rapprochement automatique des transactions par carte d’entreprise
Cockpit, statistiques et reporting des dépenses en temps réel
Une gestion des frais adaptée à vos règles d'entreprise
Chaque entreprise possède ses propres règles en matière de frais. One Partner configure Abacus selon vos pratiques : catégories de dépenses, règlements de frais, circuits de validation, moyens de paiement et imputations comptables. La solution reflète ainsi votre fonctionnement et peut évoluer avec les besoins de votre entreprise.
Parlons de vos besoins.
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Nous sommes à votre disposition pour vous présenter la solution et répondre à vos questions.